Izborna skupština Istarskoga ogranka DHK održana je u sjedištu ogranka, Klubu hrvatskih književnika „Dr. Ljubica Ivezić“ u Puli, 15. srpnja 2020. sa sljedećim dnevnim redom:
- Izbor Radnoga predsjedništva i zapisničara (3 člana).
- Izbor članova/članica Izbornoga povjerenstva (2 člana) i ovjerovitelja zapisnika.
- Izvješće o djelovanju Ogranka u razdoblju od 2017. do 2020. g.
- Financijsko izvješće.
- Priopćenje o kandidatima/kandidatkinjama za članstvo u novome Upravnom odboru.
- Glasovanje (bira se 5 članova/članica).
- Priopćenje ishoda glasovanja i sastava novoga UO-a.
- Razrješenje staroga Upravnoga odbora i predsjednika.
- Razno.
- Novi Upravni odbor bira predsjednika/predsjednicu među svojim članstvom.
Kandidiralo se šest (6) punopravnih članova DHK. Glasovalo je 13 (trinaest) članova Ogranka s pravom glasa.
Nakon glasovanja, ustvrđeno je kako će novi Upravni odbor IO DHK u mandatu 2020. – 2023. godine djelovati u sastavu: mr. sc. Vanesa Begić, dr. sc. Boris Domagoj Biletić, prof. Matija Ćurić, akademik Goran Filipi i prof. Nada Galant.
Novi je UO, odmah po svršetku glasovanja na koncu Skupštine, sa 4 (četiri) glasa „za“ i 1 (jednim) suzdržanim za predsjednika u mandatnome razdoblju izabrao Borisa Domagoja Biletića.
Zamjenik predsjednika, u slučaju bilo kakvog oblika njegove spriječenosti, bit će Goran Filipi.
